市直接管理部门重大事项集体决策规则(试行)
中共绍兴市委办公室 绍兴市人民政府办公室关于印发《市直接管理部门重大事项集体决策规则（试行）》的通
市委办发［2004］94号
各县（市、区）委、人民政府，市级各部门：
《市直接管理部门重大事项集体决策规则（试行）》已经市委常委会讨论通过，现印发给你们，请认真贯彻执行。
中共绍兴市委办公室
绍兴市人民政府办公室
二○○四年九月二十八日
市直接管理部门重大事项集体决策规则(试行)
第一章 总则
第一条 为贯彻落实民主集中制原则，规范决策行为，提高决策的民主化、科学化水平，根据《中共中央关于加强党的执政能力建设的决定》、《中国共产党地方委员会工作条例（试行）》、《中国共产党党内监督条例（试行）》等规定和《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》等法律、法规，制订本规则。
第二条 各部门重大事项决策，必须严格按照“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则实行集体决策，并以会议表决形式体现领导集体的意志,不得以传阅会签或个别征求意见等形式代替集体决策和会议表决。
第三条 本规则适用于市直接管理的市级部门领导集体，包括党组（党委）及行政领导集体，党政联席会议也适用本规则。
第二章 重大事项的范围和集体决策规范
第四条 本规则所指重大事项为：
（一）事权议题：各部门职权范围内的事关本地区、本部门全局性、政策性的问题；重要的工作制度和程序的制定与修改；本部门的权力配置，包括领导集体成员及下属部门分工与调整等问题。
（二）人事议题：干部人事管理权限范围内有关人员的录用、考核、培训、任免、交流、奖惩等问题；后备干部的推荐、确定等。
（三）财权议题：市级部门本级50万元以上的各类工程、现金支付；10万元以上的资产转让、物资处理、借款、异地存款等资金运用项目；一项目被分拆为两期以上，而资金总量达到50万元的每一期资金动用。市级各部门所属系统50万元以上的建设工程、政府采购、经营性土地使用权出让、国有资产产权出让，严格按照市委、市政府的有关规定执行。各部门公共经费问题的集体决策底线，必须由各部门集体议定并报市财政局审核同意，由市财政局统一报市委组织部备案。
（四）上级指示议题：上级重要指示且需研究议定贯彻意见的问题。
（五）其他重大事项。
第五条 各部门领导集体须根据本规则和有关政策法规，结合实际制定《重大事项集体决策规范》（见附件），作为各部门对重大事项的决策规范。该规范须经领导集体研究通过，经分管市领导同意，在本部门公布于众，并报市委组织部备案。
第六条 《重大事项集体决策规范》须列明会议名称、会议主持人、正式与会人员名单、会议记录人员、会议通知提前送达时限、须到会人数比例、决策形式、少数服从多数所需的决策通过比例、须经领导集体研究决定的所有重大事项等。
第七条 各部门须将《重大事项集体决策规范》至少放大至8开纸，张贴于会议室。
第八条 有需要特别说明的情况，在《重大事项集体决策规范》“补充规则”栏中列出。
第三章 程序及要求
第九条 凡研究决定重大事项的会议，须有半数以上领导集体成员到会方可举行，其中分管此项工作的领导集体成员必须到会。讨论干部问题时，应有三分之二以上领导集体成员到会方能举行。
第十条 领导集体研究决定重大事项，按下述程序进行：
（一）会前协商。研究决定重大事项的会议不得搞临时动议。议题应在相关领导集体成员之间作会前协调，然后由领导集体主要负责人决定是否上会。
（二）准备材料。由分管领导组织有关部门准备上会材料。上会材料包括两个部分，即议案本身和科学论证材料。议案指计划、制度、政策、规章、决定、批复、提议、建议、申请、请示、合同草案等提请会议研究的目标文件；科学论证材料指专门机构或人员通过调查、考试、考察、考核、测评、分析等过程所形成的说明书、论证报告、考察结论、考试成绩、调查报告等材料。干部任用必须严格执行《党政领导干部选拔任用工作条例》所规定的程序，凡程序不规范、材料不齐全的一律不得上会讨论。凡只有议案，没有科学论证材料的，视为上会材料不全，不得进入集体决策程序，待补齐材料后方可集体决策。凡没有提供完整材料的，与会人员在表决时可以因材料不全为理由宣布弃权，并将弃权理由载入会议原始记录。
（三）提前通知。除人事问题外，须将会议通知及所议议题的议案和科学论证材料，至少提前2个工作日书面送达应到会人员，并履行签收手续。确实无法书面送达的，应设法用电话或其它形式通知。有关人事问题的议题，须在会议通知上列明，其议案和科学论证材料待上会时发给所有与会的正式人员，供会上阅读，会后回收。
（四）充分讨论。会议由主要负责人主持。会议先由分管领导或有关部门介绍上会材料，然后对议题进行充分讨论。讨论时，主要负责人不应首先表明自己的观点，须听取其他领导集体成员的意见后再表明自己的态度。因故未到会领导集体成员的意见，可用书面形式在会上表达。
（五）逐项表决。会议由主持人视讨论情况决定可否进入表决程序。意见比较一致时，可进行表决；持赞成与反对意见（含未到会领导集体成员的书面意见）的人数接近时，应暂缓表决，留待下次会议讨论。
会议实行逐项表决。表决一般采用记名形式（含口头或书面等形式），须将每位成员表决的具体意见记录在案。人事等问题，可进行无记名表决，须纪录同意、反对和弃权的票数。未到会领导集体成员的书面意见不计入票数，政策法规另有规定的除外。非领导集体成员不参加表决。
（六）作出决策。决策的形成分两种形式：少数服从多数和行政首长最后决定。各部门党组（党委）会议按表决意见形成会议决议，赞成票数超过应到会领导集体成员的半数为通过；实行行政首长负责制的会议，表决结果作为参考，由行政首长作出最后决定。党政联席会议按照少数服从多数的原则作出决策。
（七）形成纪要。会议须形成重大事项集体决策会议纪要。会议纪要须用统一制定的重大事项集体决策会议纪要文件头，并以“重”字为标志按独立序列实行年度编号。除有特殊保密需要的议题、内容可从简外，会议纪要须记录重大事项的提议人及提议理由、每个议题的讨论、表决情况及最后决定，说明形成决定的依据和理由，明确落实决定的责任及实施监督的办法。会议纪要除发给领导集体成员和有关部门外，还须报市分管领导。行政首长否定多数人的意见作出最后决定的，须在纪要中说明理由。
（八）结果公示。将决策结果在部门内部进行公开，广泛听取群众意见，公示时间为两天。公示期间，对提出的具体意见和材料，应认真组织调查核实。干部任免公示的时间按有关规定确定。
（九）资料存档。存档资料包括会议通知、上会材料、会议原始记录、会议纪要等。会议档案须永久保存。
第四章 违规处理
第十一条 重大事项未经集体决策、未通过会议表决形成决定、未按要求提前通知、会议材料不全、会议记录不全、会议纪要未按规定抄送等行为，均视为违规。
第十二条 任何违规行为，应立即纠正，重新决策。一旦发现违规行为，由市委组织部对主要责任人作诫勉谈话，并要求主要责任人在领导集体会议上作出自我批评。再次出现违规行为，由市委组织部给予通报批评。
第十三条 各部门应将执行本规则的情况，作为党组（党委）民主生活会的重要内容。市委组织部负责检查各部门执行本规则的情况，受理有关投诉并按本规则作出相应处理，必要时可以列席各部门的重大事项集体决策会议。市纪委（监察局）负责对执行本规则的监督和检查，对违反本规则、产生严重后果的按党纪条规作出处理。
第五章 附则
第十四条 重大突发事件和紧急情况，来不及集体决策的，领导集体成员可临机处置，事后应及时向领导集体报告。
第十五条 本规则所涉及的内容，凡党和国家的政策法规另有规定的，从其规定。
第十六条 本规则由市委组织部负责解释。
第十七条 本规则自公布之日起施行。
附表：重大事项集体决策规范